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タイトル
Text copied to clipboard!HRISコーディネーター
説明
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私たちは、組織の人事情報システム（HRIS）の運用と最適化を担当するHRISコーディネーターを募集しています。このポジションは、人事部門とIT部門の橋渡し役として、システムの導入、保守、トラブルシューティング、データ管理、ユーザーサポートなどを行います。HRISコーディネーターは、従業員データの正確性と一貫性を確保し、業務効率の向上を支援する重要な役割を担います。
主な業務には、HRISの設定・更新、ユーザーアカウントの管理、レポート作成、システムのトレーニング提供、ベンダーとの連携、プロジェクトのサポートなどが含まれます。また、社内の人事プロセスを理解し、業務要件に基づいたシステム改善の提案も求められます。
このポジションは、細部に注意を払いながら複数のタスクを同時に管理できる能力が求められます。さらに、データの機密性を保持しながら、正確でタイムリーな情報提供を行う責任があります。HRISに関する知識と経験を活かし、組織全体の人事業務の効率化と品質向上に貢献できる方を歓迎します。
理想的な候補者は、人事またはIT分野での実務経験があり、HRIS（例：Workday、SAP SuccessFactors、Oracle HCMなど）の使用経験がある方です。優れたコミュニケーション能力と問題解決能力を持ち、変化の激しい環境でも柔軟に対応できる方を求めています。
責任
Text copied to clipboard!- HRISの設定、保守、アップデートの実施
- ユーザーアカウントとアクセス権限の管理
- 人事データの入力、検証、メンテナンス
- 定期的なレポートや分析資料の作成
- システムに関するトラブルシューティングとサポート提供
- 人事部門とIT部門との連携
- HRISベンダーとのコミュニケーションと調整
- 新機能や改善提案の実施
- ユーザー向けトレーニングの実施とマニュアル作成
- データのセキュリティとプライバシーの確保
要件
Text copied to clipboard!- 人事またはIT分野での実務経験（2年以上）
- 主要なHRIS（Workday、SAP、Oracleなど）の使用経験
- データ管理と分析に関する知識
- 優れたコミュニケーション能力と対人スキル
- マルチタスク能力と時間管理スキル
- 問題解決能力と論理的思考力
- Microsoft ExcelやGoogle Sheetsの操作スキル
- 日本語での読み書き・会話能力（ビジネスレベル）
- 英語での読み書き能力（尚可）
- 高い機密保持意識
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでに使用したHRISの種類とその経験年数を教えてください。
- 人事データの管理において注意している点は何ですか？
- 複数のタスクを同時に処理した経験について教えてください。
- トラブルシューティングの経験がある場合、具体的な事例を教えてください。
- HRISの改善提案を行った経験はありますか？
- ベンダーとのやり取りで苦労したこととその対処法を教えてください。
